Reglas Comerciales de Facturación
Actualizado: 17 may
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Son beneficios que otorga la empresa a los adquirientes de sus productos; que permiten estandarizar aprovechamientos comerciales al momento de realizar la causación de la factura sin necesidad de aplicarlos de manera manual.
Es decir, desde la herramienta podrá configurar descuentos y promociones para que el sistema los tome de forma automática cuando emite la factura.
Para implementar el manejo de esta herramienta, debe ingresar por la Ruta: Procesos/Comerciales/Reglas comerciales de facturación.
1. Activación de Parámetro
Una vez ingrese a la ruta debe habilitar el candado, ubicado en la pestaña denominada "Parámetros" al costado superior derecho, abrir el candado y luego activar el parámetro “Activar reglas comerciales en facturación”.
2. Parámetros Básicos
Con el parámetro activo, podrá continuar parametrizando las reglas comerciales, apoyándose con los siguientes pasos:
Duplicar: permite duplicar una regla ya anteriormente creada.
Nueva: permite crear regla comercial.
Modificar: podrá modificar las reglas comerciales ya grabadas.
Eliminar: podrá eliminar reglas comerciales.
Excel: podrá exportar un listado de descuentos especiales en Excel.
Modificar los seleccionados: permite seleccionar varias reglas comerciales, con el fin de modificar el estado o el porcentaje de descuento.
F. Filtro: podrán aplicar filtros y parámetros como:
Línea, grupo, subgrupo, marca, clase, proveedor, referencia.
Determinar qué días de la semana aplica.
Seleccionar el porcentaje.
Seleccionar si aplica o no la regla.
G. Se activarán los parámetros de acuerdo a la parametrización de los ítems que se relacionarán.
3. Configuración Reglas Comerciales de Facturación
Después de haber seleccionado la opción Nueva, podrá crear las reglas comerciales:
Nota: se habilitan campos de selección de Igual (=) o diferente (!), con el fin de determinar si se excluye o aplica la condición para el cálculo de las reglas comerciales.
A. Tipo de regla: podrá seleccionar dentro de las reglas comerciales de facturación las siguientes:
Descuento comercial.
Descuento financiero.
Aplicar descuento en relación a los demás ítems.
Máximo descuento permitido.
Aplicar precio.
Aplicar precio en relación a los demás ítems.
Restringir la venta.
Cambiar la tarifa de IVA.
B. Prioridad: permite clasificar que regla predomina sobre otra, siendo cero (0) la principal, seguido de uno (1), dos (2), etc.
C. Aplica: podrá seleccionar si aplica o no la regla.
D. Acción Aplicar: se habilita que acción aplicará el sistema, ya sea descuento, precio o cambio de tarifa de IVA.
E. Comentarios: permite ubicar una descripción de la regla a crear.
F. Podrá parametrizar las condiciones sobre las cuales aplicará la regla, como escoger filtros en los artículos, el tiempo que en el que aplicará la regla, entre otras.
G. Grabar: debe grabar para conservar los cambios.
Al finalizar podrá visualizar información general de las reglas configuradas; como: el porcentaje, la prioridad, si está activa la regla, comentarios y parámetros afectados.
Nota: se realiza mejora en el proceso, incluyendo regla comercial pague 2 lleve 3.
Finalmente, siguiendo este paso a paso, logrará crear y configurar las Reglas Comerciales de Facturación.
Funciona para facturacion pos con activacion de facturacion especial